2023年 最新版【現金の仕訳がカンタン】配達員の帳簿付け方！エクセルや手書き可能？毎日/週ごとについても解説！Uber Eats（ウーバーイーツ）＆出前館

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こちらの記事は『出前館』『Wolt（ウォルト）』にも応用できます

帳簿なんてつけたことがないから、よくわからないよ…できるだけカンタンに教えてくれないかな！

有資格者の筆者が、わかりやすく解説していきます！

Uber Eats の売上を青色申告するには、複式簿記で仕訳をする必要があります。

特に、はじめての配達パートナーさんは戸惑ってしまう方も多いのではないでしょうか？

一見すると、難しそうに思えますが、やっていくうちに慣れていくものです。

ということで、本記事ではUber Eats でよく発生する、複式簿記での仕訳を解説していきます。

この記事を書いた人

TAKUYA

出前館 配達件数 約10,000回

フードデリバリー歴4年目

現役の配達パートナーとして頑張っています！

2022年度フードデリバリー売上額
550万円以上達成！

副業時代に自転車で2500回配達、年間で100万円以上の副収入を手にする。

2021年4月～原付バイクに乗り換え、専業と呼ばれる働き方にジョブチェンジ！

実績としてTOKOYOエリア、ダイヤモンドパートナーのTOP3％に君臨☆

日々、楽しく配達中です♪

• 雨に打たれながらのあぶない配達
• 熱すぎる真夏の過酷な配達
• 寒すぎる真冬の凍える配達
• 鳴らない閑散期の憂鬱
• 理不尽な低評価(涙)

▲配達パートナーの皆さんと同じ悩みを抱えながら、同じ立場として活動中！

▼青色申告がカンタンにできる会計ソフトを紹介した記事です。

あわせて読みたい【費用で比較】カンタンに確定申告できる！おすすめ会計ソフト　Uber Eats（ウーバーイーツ）

2023.09.27

Uber Eats は『掛け持ち』でもっと稼げる

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帳簿はチャレンジして慣れよう

個人事業主は会社員とは違い、自分で事業を経営する立場になりますので、経理に関する処理も自分自身でおこなわなくてはなりません。

そして、日々の経理業務が最終的に確定申告の提出書類となります。

▼確定申告が必要？不必要？をまとめた記事です。

あわせて読みたい確定申告はいくらから必要？しないとどうなる？Uber Eats（ウーバーイーツ）

2023.09.27

とは言っても、現代では便利な会計ソフトを利用することで、とっても簡単に経理作業ができます。

もちろん、初めての方がすぐにスラスラできるものではありませんが、毎日チャレンジしていくと、いつの間にかできるようになっていきます♪

Uber East の帳簿付けはパターンが少ないので、覚えてしまえば誰にでもできるので、大丈夫です☆

まずは、数をこなして慣れることから始めましょう！

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『手書き』や『エクセル』でも可能？

Uber Eats の帳簿を『手書き』や『エクセル』で記帳していくことも、出来なくはないですがお勧めはしません。

会計ソフトを用意しない分のコストカットにはなりますが、デメリットも多いのが理由としてあげられます。

一番のデメリットは、やはり時間が掛かってしまうことでしょう。手書きにしてもエクセルの打ち込みでも、それなりに時間を要します。こう言った理由から、費用は掛かりますが会計ソフトを導入した方が、効率的に経理をおこなうことができます。

⇨簡単に青色申告できる会計ソフトを見てみる

帳簿・仕訳の基本的なこと

実際のケース スタディをする前に、まずは、帳簿や仕訳に関する基本的なことを見ていきましょう。

特に青色申告をおこなう場合は、色々な取り決めがありますで、サラッと頭に入れておくと良いでしょう。

青色申告では、すべての取引を『借方』と『貸方』に分けて仕訳をする、複式簿記でおこないます。

▲仕訳をおこなう上で、『借方』と『貸方』に振り分けるルールとなります。

▲帳簿のように『借方』・『貸方』に分けてみると、このような感じです。

▲また、どんな仕訳でも必ず『借方』と『貸方』の金額が一致します。

以上が、主な仕訳のルールですが、最初はわからなくて当然なので、やりながら覚えていきましょう。

記帳するタイミングについては、複式簿記の場合『発生主義』となっているので、原則としては取引が発生した日ごとに記帳していきます。

また、帳簿類の保管期間として7年間になっていますが、前々年の所得が、300万円以下の場合は５年間の保存となっています。

領収書などの書類も、しっかりと保管しよう！

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配達報酬の仕訳

Uber Eats の配達報酬に関して、使用する勘定科目はおもに以下の6つになります。

▲この6つの科目を状況に応じて、使用していきます。

経理としては勘定科目も少なく、取引もシンプルなので慣れてしまえば簡単です！

それでは、配達報酬を一日ごとに仕訳をしていくと、発生するパターンを見ていきましょう。

現金の受け取りがない場合

配達をして5,000円の配達報酬を稼いだ日の仕訳です。

この日は現金OFFで稼働しました。

配達当日の仕訳

『売掛金』は、後日にUber Eats から代金を受け取るので資産となり借方に記帳します。

その理由として、配達をおこなって得た『売上高』を貸方へ記帳して完了です。

銀行に降り込まれた日の仕訳

配達報酬が振り込まれたら、『普通預金』(資産)が増加するので借方に記帳します。

その理由としての『売掛金』を、借方に記帳することで相殺されます。

現金がないとラクに帳簿付けできます！

受け取った現金が売上より少ない場合（現金あり）

こんどは現金ONで配達をして、5,000円稼いだ内の2,000円を、注文者から受け取ったケースです。

配達当日の仕訳

『売掛金』と『現金』を分けて記帳をします。

この場合、受け取った『現金』は配達報酬として資産になります。

銀行に降り込まれた日の仕訳

『売上高』5,000円の内、『売掛金』の3,000円が銀行口座に振り込まれます。

これによって、『売掛金』が相殺されて完了となります。

受け取った現金は、そのまま配達報酬になります♪

受け取った現金が売上より多い場合（現金あり）

今度は、5,000円稼いで6,000円を、注文者から現金で受け取ったケースです。

売り上げよりも、受け取った現金の方が多くなっています。

配達当日の仕訳

多く受け取った、1,000円を『預り金』として貸方に記帳します。

『預り金』は後日、Uber Eats に返す予定の現金なので（負債）になります。

『預かり金』を相殺するには、2つのパターンはありますので見てみましょう。

後日、売掛金が発生した

後日に、配達して発生した『売掛金』の5,000円から、『預り金』の1,000円分が相殺されます。

この場合は、銀行口座に『売掛金』4,000円が振り込まれます。

Uber Eats にクレジットカードで支払った

『預り金』1,000円を、クレジットカードで支払うと上記の仕訳になります。

クレジットカードは、後日に銀行口座から引き落されるので(負債)となり『未払金』として貸方に記帳します。

これで、『預り金』が相殺されて完了になります。

預り金が発生すると、少し複雑になります…

何度もやっていくうちに、慣れてスムーズに処理できるようになります♪

『毎日』『週ごと』の仕訳について

先ほどは、一日ごとに発生したお金の流れを記帳していきました。

仕訳のやり方は一つではなく、配達パートナーさんによっては、週ごとに仕訳をおこなっている場合もあります。

週ごとの仕訳では、月～日曜日までの配達報酬が確定したタイミングでおこないます。

原則的には、お金の動きがあったごとに記帳（発生主義）をしていきますので、週ごとの仕訳をするかは、任意の判断になります。

本記事では、一日ごとの帳簿付けのみのご案内とさせて頂きます。

もっとも、安心・安全なのが日別での仕訳です！

　　週ごとの仕訳では、日別のやりとりが帳簿に残らないので、万が一『税務調査』が入った時のために、すべてのやりとりを客観的に、説明・確認できる用意が必要となります。

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代表的な経費の仕訳

Uber Eata の配達業務をおこなうために、必要な道具を購入したり、車両によっては燃料を入れたりと色々な出費が発生します。

こういった、事業をおこなうのに必要な出費は『経費』として取り扱われますので、帳簿での仕訳をおこないます。

色々なパターンがありますが、本記事では代表的なケースで仕訳のやりかたを見ていきましょう。

モバイルバッテリーを購入した

スマホの充電には、欠かすことのできないアイテムがモバイルバッテリーです。

クレジットカードで購入したので、（貸方）が『未払金』になりますが、現金で支払った場合には、『現金』になります。

『消耗品費』の勘定科目は、このほかにもスマホホルダー・手袋・ヘルメットなども該当します。

車両にガソリンを入れた

車両を使用していると、頻繁に発生する経費になります。

上記では『燃料費』の勘定科目を使いましたが、そのほかに『車両費』『旅費交通費』『消耗品費』でもよいので、自分がわかりやすいように統一して使用しましょう。

スマホ利用料金を支払った

Uber Eats では必ずアプリを使用して、配達をおこなうので経費とすることができます。

スマホ利用料金は『通信費』の勘定科目を使用します。

クレジットカードで支払うので『未払金』（負債）を貸方に記帳して、理由として『通信費』となります。

また、スマホを事業とプライベートの両方で使用している場合は、使用している割合がどれくらいなのか、家事按分する比率を決めます。

家事按分とは、事業用の経費とプライベート用の費用を分けることです。

今回は、スマホ利用料金が8,000円だとして

スマホ利用料金（8,000円）家事按分の比率

▲例として、このような割合で計算してみました。

なお、家事按分の基準としては、客観的かつ合理的に説明ができる必要があります。

もし、税務調査が入った時に、客観的に第三者が納得できるように按分の基準を用意しましょう。

家事按分を反映した仕訳

▲あらためて、家事按分を反映した仕訳だと、こうなります。

事業主貸とは、事業のお金を『プライベートで使用する物・サービス』を購入した時などに使用する勘定科目です。

こういった家事按分の仕訳も、会計ソフトの機能でカンタンに仕分けできるので便利です♪

判断に迷ったら、税務署で相談すると一緒に考えてくれるよ！

自動車税を納税した

配達に使用している、車両の自動車税を納税する時に発生します。

こちらも、さきほどのスマホ利用料金と同じように、プライベートでも使用する場合は、家事按分をしてから仕訳をおこないます。

軽自動車税（2,400円）　家事按分の比率

▲例として、このような割合で計算してみました。

家事按分を反映した仕訳

▲一般的に『租税公課』の勘定科目を使用して、仕訳をします。

▼経費と節税について詳しく解説した記事です。

あわせて読みたい経費を漏れることなく計上して節税対策しよう！Uber Eats（ウーバーイーツ）

2023.09.27

参考書があると便利

帳簿に関わる経理作業は、はじめての方にとっては『未知の世界』に感じるかもしれません。

筆者は、簿記の有資格者ですがブランクもあった為、複式簿記を始める前に一冊の参考書を用意しました。

何かの処理に迷ったり、手順を知りたい時にとても役立ちます。

▲簿記、初心者の方にもわかりやすくて、読みやすいです。

参考書で解決しない事などは、最終的に税務署に相談する流れにしています。

本屋さんやネット通販でも販売していますので、時間のあるときに覗いてみてはいかがでしょうか？

もちろん、参考書代も経費になりますよ♪

参考書の仕訳 例

まとめ

今回は、基本的な帳簿付けを解説してきました。

帳簿付けが初めての配達パートナーさんは、わからなくて当然ですので、何度もチャレンジして慣れましょう！

繰り返しになりますが、Uber Eats の帳簿処理はシンプルなので、覚えてしまえばカンタンにできるようになります。

最初だけ、頑張って自分のモノにしていきましょう☆

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